Le métier de Secrétaire juridique
Assistant d’un avocat, d’un huissier ou d’un notaire
Le ou la secrétaire juridique est l’assistant de l’avocat, d’un huissier ou d’un notaire. Il accueille les visiteurs, répond au téléphone, fixe des rendez-vous, tient l'agenda de sa hiérarchie, assure la saisie des courriers et le suivi du règlement des factures, classe et archive les dossiers, organise les déplacements et les voyages.
Il assure une veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence. Il prépare les dossiers en rassemblant les documents nécessaires aux procédures et participe à la rédaction des notes de synthèse (ou des conclusions).
Le secrétaire juridique reçoit les clients, leur apporte des conseils, les rassure et doit savoir répondre à leurs nombreuses questions. Il prend les appels et enregistre les rendez-vous.
En entreprise, le secrétaire juridique aborde davantage des questions liées au droit des sociétés, au droit social : contrats de travail, procédures de licenciement, formation professionnelle etc.
Pour un notaire, le travail est différent. La secrétaire juridique de notaire rédige, et prépare des actes, hypothécaires, prêts, ventes, testaments etc.
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Portrait type de secrétaire juridique
Il trouve facilement du travail avec un diplôme de niveau bac + 2.
Il a un caractère organisé, rigoureux, méthodique et ordonné.
Il travaille dans le secteur privé ou public, dans un bureau, en zone urbaine, rurale ou à l’international, et avec des horaires en journée.
Salarié d’une entreprise, il gagne entre 1 800 € et 2 600 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience et sa zone géographique.
Qui recrute des secrétaires juridiques ?
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Cabinets d’avocat, offices notariales et cabinets d’huissier
Le ou la secrétaire juridique est l’assistant d’un avocat, d’un huissier ou d’un notaire. Il assiste les professionnels du droit dans les prises de rendez-vous, l’accueil, la rédaction des courriers, la mise en forme des actes etc.
Il assure les tâches courantes d’un secrétariat adapté au contexte professionnel dans lequel il se trouve. Il peut effectuer la préparation des documents juridiques et les mises en forme et préparations des procédures juridiques.
Il supervise toute l’organisation procédurale, les rédactions des actes, les avis, les assignations, les requêtes et les transmet aux huissiers.
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Entreprises
Le secrétaire juridique peut également exercer au sein d’une entreprise pour assister un juriste. Il peut être embauché dans tous types d’entreprises et tous types de secteurs d’activité : sociétés d‘assurance, banque, immobilier, et fonction publique.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du secrétaire juridique ?
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Environnement de travail de la secrétaire juridique
Le secrétaire juridique exerce la plupart du temps au sein de cabinets juridiques : avocats, huissiers et notaires.
Il partage son temps entre le travail sur ordinateur, le téléphone et le traitement de dossiers. Sa position assise et ses séances prolongées devant un écran d’ordinateur peuvent être éprouvantes.
Il maîtrise les outils bureautiques et a de grandes qualités rédactionnelles et de synthèse. Sa connaissance des procédures et du vocabulaire juridique est essentielle.
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Cadre hiérarchique
Le secrétaire juridique travaille sous l’autorité d’un avocat, d’un huissier ou d’un notaire. Lorsqu’il travaille en entreprise, il est sous la responsabilité d’un juriste.
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Horaires et saisonnalité
La secrétaire juridique travaille sur des horaires de bureau en journée, pas toujours fixes. En effet, elle peut avoir des horaires étendus en fonction de l’activité et de l’urgence des dossiers.
Salaire du secrétaire juridique
Le salaire du secrétaire juridique varie selon son expérience, le type, la taille et le secteur d’activité de l'entreprise dans laquelle il travaille. Il y a souvent de grandes disparités sur le marché. Par ailleurs, on observe habituellement des salaires plus élevés en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil du secrétaire juridique ?
Qualités majeures
Méthode, organisation, polyvalence, esprit d’initiative et capacité d’adaptation sont des qualités essentielles au métier de secrétaire juridique.
Le secrétaire juridique a une bonne présentation, de grandes qualités rédactionnelles et une bonne élocution.
Il doit être rigoureux et méthodique dans la gestion des nombreux dossiers qu’il traite au quotidien. Véritable bras droit du notaire ou de l’avocat, il doit également faire preuve d’autonomie et d’initiative.
Le secrétaire juridique a des connaissances de la terminologie technique juridique et des compétences dans la gestion administrative des actes. Il maîtrise les outils bureautiques et il écrit de manière rapide et précise.
La mise à jour continue est essentielle pour que ses connaissances suivent toujours l'évolution des normes et procédures légales.
Enfin, il doit être discret car il est soumis au secret professionnel.
Expérience
Le métier de secrétaire juridique est accessible aux candidats qui possèdent des compétences de base dans le domaine juridique (droit commercial, tributaire, civil, du travail, pénal et de la famille). Plus le niveau de diplôme est élevé, moins l’expérience est nécessaire.
Quelle formation pour devenir secrétaire juridique ?
On peut devenir secrétaire juridique avec un diplôme de niveau bac + 2 minimum. Toutefois, selon les missions et les responsabilités, les recruteurs apprécient les profils qui disposent d’un diplôme de niveau supérieur.
Votre parcours de formation chez Studi
Évolution professionnelle
Après quelques années d’expérience, la secrétaire juridique peut faire carrière en allant travailler dans des cabinets plus grands et prestigieux. Elle peut également devenir assistante juridique, et avocate avec une formation supplémentaire.
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